Le Vaucluse a une saisonnalité inversée qui arrange les entreprises : l'été, la chaleur et l'afflux touristique rendent une journée de travail en salle peu pratique et les tarifs grimpent ; de mars à juin et de septembre à novembre, le climat reste agréable et les grands domaines cherchent à remplir des semaines vides. Avignon est à 2h40 de Paris en TGV direct.
Les quatre gîtes référencés vont de vingt à soixante-dix personnes, et deux disposent d'une salle de réception, deux d'une piscine — une combinaison rare qui permet de tout organiser sur place : réunion en salle le matin, pause piscine l'après-midi. Vérifiez la capacité de la salle en configuration réunion assise, différente du chiffre annoncé en cocktail.
Pour la cohésion d'équipe, le Luberon et ses villages perchés (Gordes, Roussillon) offrent un décor spectaculaire à une demi-heure de route, tout comme le Pont du Gard et Avignon elle-même. Un séminaire dans le Vaucluse se vend autant sur le sérieux du travail que sur le cadre — à mettre en avant dans l'invitation envoyée aux participants.