Le Gard a une saisonnalité inversée qui arrange tout le monde. En juillet et en août, la chaleur rend une journée de travail en salle pénible et les tarifs grimpent ; de mars à juin et de septembre à novembre, la lumière est belle, les terrasses restent utilisables et les grands domaines cherchent à remplir des semaines vides. C'est la fenêtre où un séminaire se négocie le mieux.
L'accès ne pénalise pas les équipes dispersées. Nîmes est à environ 2h50 de Paris en TGV direct, la gare de Nîmes-Pont-du-Gard dessert l'est du département sans passer par la ville, et l'A9 place Montpellier à une demi-heure, Avignon à trois quarts d'heure. Les aéroports de Nîmes et de Montpellier complètent le dispositif pour les participants venus de plus loin.
Le point qui piège le plus souvent, c'est la jauge de la salle. Une pièce annoncée pour quatre-vingts personnes l'est en configuration cocktail ; en réunion assise, avec tables, écran et circulation, elle en accueille souvent la moitié. Faites préciser le chiffre dans la configuration qui vous intéresse et demandez une photo de la salle aménagée. Pour la demi-journée de cohésion, le département ne manque de rien : Pont du Gard, descente du Gardon en canoë, marché d'Uzès, bambouseraie d'Anduze, ou montée vers les Cévennes et le mont Aigoual.